Un guichet unique pour votre projet franco-lituanien
De la première étude de marché à l'ancrage durable de votre marque : six prestations, un cahier des charges précis, un délai annoncé, une équipe trilingue à Vilnius.
Le parcours
Quatre temps, du repérage à l'ancrage
Chaque projet d'implantation suit la même logique. Vous pouvez entrer à n'importe quelle étape : nous adaptons la mission à l'endroit où vous en êtes.
- 01S'informer
Comprendre le marché avant d'engager le moindre euro.
- 02Prospecter
Tester l'offre et rencontrer les bons interlocuteurs.
- 03S'implanter
Créer la structure, s'entourer, s'installer.
- 04Se développer
Faire connaître la marque et l'inscrire dans la durée.
01 · S'informer
Comprendre le marché avant d'y investir
Deux prestations complémentaires : une étude de marché documentée, et une immersion de terrain pour voir de vos yeux.
Étude de marché
8 à 10 semainesLes résultats de l'étude vous permettent d'évaluer votre potentiel commercial et de définir votre stratégie de développement. Le niveau de détail est formalisé dans un cahier des charges précis, établi avec l'un de nos experts.
Nos quatre axes de recherche
Production, importations, acteurs en présence, poids économique du secteur et projections à court et moyen terme.
Demande actuelle et future, tendances de consommation et évolution des attentes du marché.
Analyse du cadre en vigueur applicable à votre produit ou service sur le marché visé.
Collecte d'informations directes auprès d'un panel de partenaires, de clients et de concurrents.
Ce que vous en retirez
- Comprendre les évolutions du marché à court et moyen terme
- Valider l'opportunité commerciale de votre offre
- Adapter votre positionnement aux attentes locales
- Définir votre stratégie d'implantation
- Construire un business plan documenté
- Minimiser les risques financiers
- Des informations recueillies directement sur le terrain
- Une analyse consolidée du marché
- Un rapport incluant nos recommandations opérationnelles
Learning Expedition
Immersion de 2 à 5 joursUne immersion professionnelle au cœur d'un écosystème : visites et échanges avec les acteurs clés d'un secteur. Le séjour est flexible, la mission peut être mono ou multisectorielle. Explorer et comprendre d'autres écosystèmes développe la motivation des équipes et facilite la conduite du changement.
Ce que vous en retirez
- Rencontrer des experts et des dirigeants du secteur
- Capter les innovations et identifier les tendances
- S'inspirer des meilleures pratiques observées sur place
- Identifier de nouvelles opportunités d'affaires
- Une organisation logistique complète sur place
- La mise en relation avec l'écosystème lituanien, public et privé
- L'accompagnement de notre équipe pendant toute la mission
Délai de préparation : de 2 semaines à 5 mois selon la complexité du cahier des charges.
02 · Prospecter
Tester votre offre et rencontrer vos futurs clients
Cinq prestations, du simple fichier de contacts qualifiés à la mission de rendez-vous d'affaires sur place.
Test d'offre
4 à 8 semainesÉvaluer l'attrait réel de vos produits et services auprès d'un panel ciblé d'entreprises locales, avant d'engager des moyens commerciaux.
- 01Dossier commercial complet
Élaboration de votre dossier de présentation, avec traduction possible de votre documentation.
- 02Ciblage calibré
Identification et qualification des futurs partenaires les plus pertinents.
- 03Approche directe
Prise de contact des prospects par nos chargés de projet, en langue locale.
- 04Présentation et évaluation
Promotion de votre offre auprès des cibles et mesure de leur intérêt réel.
- 05Synthèse des retours
Compte rendu structuré des échanges avec chaque entreprise contactée.
- 06Bilan et recommandations
Évaluation de la démarche et préconisations pour les étapes suivantes.
Contacts clés
2 à 3 semainesUne base de contacts qualifiés, construite sur mesure et vérifiée un par un, pour démarrer votre prospection sans perdre de temps.
- 01Base sur mesure
Construction selon vos critères : secteur, fonctions visées, taille d'entreprise, zone géographique.
- 02Nos fichiers sources
Les membres de la Chambre, les fédérations professionnelles, les associations et les institutions locales.
- 03Validation contact par contact
Chaque contact est vérifié par nos chargés de projet avant livraison.
Ce que vous en retirez
- Gagner un temps considérable sur la recherche
- Travailler sur une base réellement qualifiée
- Démarrer la prospection immédiatement
- Maîtriser votre budget de développement
Mission de prospection
3 à 8 semainesUn agenda de rendez-vous d'affaires organisé pour vous sur deux ou trois jours, avec des distributeurs, importateurs et agents intéressés par votre offre.
- 01Agenda de rendez-vous
Programme construit sur 2 ou 3 jours avec des clients ou partenaires potentiels qualifiés.
- 02Accompagnement sur place
Un chargé de projet ou un interprète vous accompagne, avec briefing marché et point culturel.
- 03Débriefing et suite
Analyse approfondie à l'issue de la mission pour définir les prochaines étapes.
Exposer sur un salon
Inscription 4 à 8 mois avantNous prenons en charge votre participation aux salons professionnels lituaniens, de l'inscription à l'accueil de vos prospects sur le stand.
Inscription au salon, réservation et aménagement de l'espace, formalités auprès de l'organisateur.
Rédaction et traduction de vos supports en lituanien, annonce de votre présence auprès des acheteurs cibles, relais sur la newsletter et les réseaux de la Chambre, invitation personnalisée de vos prospects.
Conseil sur la sélection des produits à présenter et sur l'adaptation de votre discours au marché local.
Présence de notre équipe pendant le salon, interprétariat et suivi des contacts pris.
Traduction & interprétariat
1 à 2 semainesTraduction de vos documents commerciaux, juridiques et techniques, et interprétariat lors de vos rendez-vous, en lituanien, français et anglais, dans les deux sens.
Ce que vous en retirez
- Des textes justes sur le fond comme sur la forme commerciale
- Une terminologie métier respectée
- Des échanges fluides en rendez-vous, sans malentendu
03 · S'implanter
Créer votre structure et vous installer à Vilnius
Des experts qui vous reçoivent, une société qui se crée, une adresse au cœur de la capitale.
Tournée d'experts
2 à 4 semaines d'organisationSur un ou deux jours, une série de rendez-vous avec les experts reconnus de la place : banques, fonds d'investissement, experts-comptables, fiscalistes et avocats. Un chargé de projet est présent à chaque rendez-vous.
Ce que vous en retirez
- Finaliser votre business plan avec des données locales
- Valider votre projet sur le plan juridique et fiscal
- Identifier des sources de financement
- Les meilleurs experts de la place, sélectionnés selon votre projet
- Un suivi rigoureux entre les rendez-vous
- Un chargé de projet présent à vos côtés
Création de filiale
8 à 12 semainesDe la forme juridique à l'ouverture du compte bancaire, nous prenons en charge l'ensemble des démarches. Le délai peut varier selon les autorités compétentes et votre secteur d'activité.
- 01Choix de la structure
Conseil sur la forme juridique la plus adaptée à votre projet.
- 02Création juridique
Constitution de la société locale : filiale ou succursale.
- 03Immatriculation
Enregistrement de la société auprès des autorités lituaniennes.
- 04Protection du nom
Protection de la dénomination et dépôt de marque si nécessaire.
- 05Compte bancaire
Accompagnement à l'ouverture du compte professionnel.
- 06Filiale ou succursale ?
Nous vous aidons à trancher selon votre fiscalité, votre responsabilité et votre horizon d'investissement.
Business Center & domiciliation
A. Goštauto g. 8, VilniusUne adresse commerciale au cœur de Vilnius, avec le niveau de service que vous choisissez. Toutes les formules sont pensées pour un minimum de frais fixes.
Adresse commerciale sans location de bureaux, avec service de réexpédition du courrier.
Un poste équipé dans le business center, en plus de l'adresse et du courrier.
Bureau fermé pour votre équipe, disponible sur demande.
- Connexion internet haut débit
- Photocopieur, scanner et imprimante
- Accès aux salles de réunion
- Accès aux événements de la Chambre
- Mise en relation avec les experts du réseau local
- Contact privilégié avec l'équipe permanente
Des formules incluent l'hébergement et l'encadrement de votre V.I.E. Découvrir le programme V.I.E
04 · Se développer
Faire connaître votre marque et l'inscrire dans la durée
Grâce à notre connaissance du marché lituanien, notre équipe met son expertise à votre service pour mieux communiquer localement.
Supports de communication
3 à 6 moisSept prestations pour adapter votre communication aux codes d'affaires lituaniens.
Conception et réalisation de documents, flyers, cartes de visite et catalogues.
Traduction et rédaction de vos textes promotionnels par des locuteurs natifs.
Adaptation de votre site existant ou réalisation d'un mini-site dédié au marché local.
Création de documents respectant les usages et la culture d'affaires lituaniens.
Création d'outils adaptés aux spécificités du marché visé.
Organisation d'événements et accès au réseau local de la Chambre.
Événements clés en main
3 à 4 moisLancement de produit, conférence, séminaire, cocktail promotionnel, dîner de gala : nous prenons en charge l'événement de bout en bout, du choix du format à l'accueil des participants.
Petit-déjeuner, déjeuner, cocktail, dîner, conférence ou colloque, selon votre objectif et votre cible.
Salle, traiteur, hôtesses, vidéo, son, lumière, animation et traduction simultanée.
Notre réseau de traiteurs, hôtels et restaurants lituaniens, aux meilleures conditions négociées.
Base ciblée par secteur, rédaction de l'invitation, campagne d'e-mailing et relances.
- Accueil des participants assuré par notre équipe
- Coordination des prestataires sur place
- Suivi des contacts pris pendant l'événement
Relations presse
2 à 3 moisÊtre connu du plus grand nombre par les médias est souvent déterminant sur certains marchés. Nous portons votre parole auprès de la presse lituanienne.
En français, lituanien et/ou anglais, adapté aux attentes des rédactions locales.
Envoi à l'ensemble des médias pertinents du pays cible.
Suivi journaliste par journaliste et relances ciblées.
Lieu, logistique, traiteur, accueil presse et suivi des retombées médiatiques.
05 · Récupération de TVA
Récupérer la TVA française sur vos dépenses professionnelles
L'UCCIFE, l'Union des Chambres de commerce et d'industrie françaises à l'étranger, en partenariat avec la CCFL, prend en charge vos demandes de remboursement au titre des 8e et 13e directives européennes.
À lire avant de constituer votre dossier. Les copies de factures, même certifiées, ne sont pas acceptées par l'administration française. Seuls les originaux ouvrent droit au remboursement.
Sur quelles dépenses la TVA est-elle récupérable ?
Récupérable
- Location d'espace : salons, expositions, conférences, séminaires, événements
- Décoration, hôtesses, traductions
- Téléphone et électricité
- Transport de marchandises ou de machines
- Restauration et boissons
- 80 % de la TVA sur les carburants
- Location de mobilier (article 259 A du CGI)
- Prestations de publicité et de promotion (article 259 B du CGI)
Non récupérable
- Hôtels et hébergement
- Location de voitures de tourisme
- Billets d'avion et de train
- Taxis
- Cadeaux
Les quatre pièces à nous transmettre
Un dossier complet accélère considérablement le traitement par l'administration.
- 01Les factures originales
Faisant apparaître le montant de TVA française. Si le montant est important, joignez le justificatif de paiement bancaire.
- 02Deux mandats originaux
À en-tête de votre société, rédigés en français et signés par le représentant légal.
- 03Certificat d'immatriculation
Original, attestant l'enregistrement de votre entreprise dans son pays.
- 04Relevé d'identité bancaire
Pour que la Chambre puisse vous virer le remboursement obtenu.
06 · Support informatique
Une assistance technique fiable, rapide et sécurisée
Pour les entreprises comme pour les particuliers : que vos systèmes tournent sans accroc, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Installation professionnelle, configuration et solutions sur mesure adaptées à votre environnement de travail.
Identification et résolution rapides des incidents, pour limiter l'interruption d'activité.
Des systèmes sécurisés, performants et à jour.
Suppression complète des menaces et protection durable de vos données.
Installation, optimisation et remplacement des équipements pour une connectivité fiable.
Réservée aux membres Gold : continuité d'activité garantie et résolution immédiate, à distance. Voir les formules d'adhésion
Parlons de votre projet
Décrivez-nous votre besoin, nous revenons vers vous sous 48 heures
Chaque mission commence par un cahier des charges établi avec l'un de nos experts. Pas de devis type : un périmètre, un délai et un prix, adaptés à votre projet.
